{"id":11079,"date":"2025-10-15T09:50:00","date_gmt":"2025-10-15T14:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/revoredo.pe\/?p=11079"},"modified":"2025-10-15T09:50:05","modified_gmt":"2025-10-15T14:50:05","slug":"recomendaciones-sobre-uso-de-proteccion-de-datos-personales-para-universidades-e-instituciones-educativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revoredo.pe\/en\/recomendaciones-sobre-uso-de-proteccion-de-datos-personales-para-universidades-e-instituciones-educativas\/","title":{"rendered":"Recomendaciones sobre uso de Protecci\u00f3n de Datos Personales para Universidades e Instituciones Educativas"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n\n\n\n<p>El presente documento ofrece recomendaciones para universidades e instituciones educativas (II.EE.), tanto p\u00fablicas como privadas, bas\u00e1ndose en las obligaciones y principios establecidos en la Ley N\u00b0 29733, Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales (LPDP), su reglamento y las opiniones consultivas emitidas por la Autoridad de Protecci\u00f3n de Datos, enfoc\u00e1ndose principalmente en la transparencia, el consentimiento y el inter\u00e9s superior del menor.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Naturaleza y Obligaciones de las Instituciones Educativas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Servicio P\u00fablico:<\/strong> La educaci\u00f3n es reconocida como un <strong>servicio p\u00fablico<\/strong>, y las instituciones educativas pueden ser p\u00fablicas o privadas.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>II.EE. Privadas y Transparencia:<\/strong> Las instituciones educativas privadas (como los colegios) son personas jur\u00eddicas de derecho privado que prestan un servicio p\u00fablico bajo autorizaci\u00f3n del Estado. Por lo tanto, son <strong>sujetos obligados<\/strong> por el Texto \u00danico Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica (TUO de la LTAIP).<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>L\u00edmites a la Publicidad en II.EE. Privadas:<\/strong> En estas entidades rige la \u00abpresunci\u00f3n de privacidad\u00bb, y su obligaci\u00f3n de informar se limita a las <strong>caracter\u00edsticas del servicio p\u00fablico<\/strong> que prestan, sus tarifas y las funciones administrativas que ejerzan.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Transparencia y Datos del Personal Docente<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Idoneidad Profesional (T\u00edtulos):<\/strong> La <strong>idoneidad profesional<\/strong> del profesorado, manifestada en la posesi\u00f3n de t\u00edtulos profesionales y\/o pedag\u00f3gicos, se considera una caracter\u00edstica del servicio p\u00fablico de educaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Entrega de T\u00edtulos:<\/strong> Las instituciones educativas privadas est\u00e1n obligadas a entregar a cualquier persona que lo solicite <strong>copias de los t\u00edtulos profesionales y\/o pedag\u00f3gicos<\/strong> de su plana docente. Esta informaci\u00f3n es de car\u00e1cter p\u00fablico, especialmente porque el Registro Nacional de Grados y T\u00edtulos (RNGT) ya les otorga publicidad.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Exclusi\u00f3n de Datos Personales Adicionales:<\/strong> Cualquier otra informaci\u00f3n del docente, como el <strong>domicilio, n\u00famero telef\u00f3nico, correo electr\u00f3nico personal o la firma<\/strong> en el diploma, se encuentra excluida de las solicitudes de acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica, por lo que debe optarse por la entrega parcial y disociada de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Resultados de Evaluaci\u00f3n Docente:<\/strong> Los resultados de las evaluaciones del desempe\u00f1o docente son <strong>datos personales<\/strong>. Si estos resultados inciden en la permanencia o acceso a cargos directivos, son de naturaleza <strong>p\u00fablica<\/strong>. Sin embargo, para satisfacer el derecho de acceso, basta con informar si el docente fue <strong>aprobado o desaprobado<\/strong>, y <strong>no se deben publicar ni entregar los detalles<\/strong> que motivaron la descalificaci\u00f3n, ya que esto podr\u00eda afectar desproporcionadamente la intimidad personal del evaluado.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Personal Condenado (Ley N\u00b0 29988):<\/strong> La Ley N\u00b0 29988 regula medidas para el personal docente y administrativo involucrado en delitos graves (como terrorismo o violaci\u00f3n de la libertad sexual). El Registro de Personas Condenadas o Procesadas creado por esta ley <strong>no tiene car\u00e1cter p\u00fablico<\/strong>, y la informaci\u00f3n solo debe ser conocida por las <strong>autoridades competentes<\/strong> (MINEDU, SUNEDU, etc.). Publicar esta informaci\u00f3n afectar\u00eda la resocializaci\u00f3n y requerir\u00eda una modificaci\u00f3n legislativa espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Fiscalizaci\u00f3n de SUNEDU:<\/strong> La Superintendencia Nacional de Educaci\u00f3n Superior Universitaria (SUNEDU) tiene la facultad de fiscalizar el uso de recursos p\u00fablicos y beneficios tributarios de las universidades, sean p\u00fablicas o privadas.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;\u25e6 La SUNEDU est\u00e1 facultada para requerir a las universidades <strong>copias de las boletas de pago<\/strong> de autoridades y trabajadores que hayan percibido mayores importes remunerativos.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;\u25e6 La entrega de esta informaci\u00f3n a SUNEDU es factible <strong>sin contar con el consentimiento<\/strong> de los titulares, debido a la excepci\u00f3n de tratamiento por el ejercicio de funciones de entidades p\u00fablicas (Art. 14, numeral 1 de la LPDP). El requerimiento debe ser motivado y acotarse para cumplir con el principio de proporcionalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;\u25e6 Las universidades, p\u00fablicas y privadas, tienen la obligaci\u00f3n de publicar en sus portales electr\u00f3nicos la conformaci\u00f3n del cuerpo docente, indicando clase, categor\u00eda y hoja de vida, as\u00ed como las remuneraciones, bonificaciones y dem\u00e1s est\u00edmulos pagados a autoridades y docentes en cada categor\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Tratamiento de Datos de Estudiantes y Menores de Edad<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Consentimiento para Menores:<\/strong> El tratamiento de datos personales de menores de edad requiere el <strong>previo consentimiento de los padres o tutores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Informaci\u00f3n Acad\u00e9mica (Notas):<\/strong> La informaci\u00f3n acad\u00e9mica (historial de cursos y notas) de un estudiante es <strong>dato personal<\/strong> y se encuentra dentro del \u00e1mbito de la LPDP.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Estudiantes Mayores de Edad:<\/strong> Para la entrega de notas de estudiantes mayores de edad a <strong>terceras personas, incluidos sus padres<\/strong>, se debe obtener previamente el <strong>consentimiento<\/strong> del titular del dato personal (el estudiante). El hecho de que un padre pague el servicio no obliga a la universidad a entregar las notas del estudiante mayor de edad.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Uso de SIAGIE (Sistema de Informaci\u00f3n de Apoyo a la Gesti\u00f3n de la II.EE.):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;\u25e6 El SIAGIE es el registro administrativo de la trayectoria educativa de los estudiantes. La solicitud de registro y actualizaci\u00f3n de datos (nombres, DNI, tel\u00e9fonos, correos) de los padres de familia en el SIAGIE por la UGEL N\u00b0 07 resulta <strong>proporcional<\/strong> a la finalidad del registro (obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n en los procesos de matr\u00edcula).<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;\u25e6 El tratamiento de datos de ni\u00f1os y adolescentes (3 a 17 a\u00f1os) <strong>no registrados en SIAGIE<\/strong> por el MINEDU, solicitados a RENIEC para su inserci\u00f3n o reinserci\u00f3n educativa, <strong>no necesita consentimiento<\/strong> de los representantes legales. Esto se subsume en las excepciones de la LPDP (Art. 14, numerales 1 y 9) porque es necesario para el ejercicio de las funciones p\u00fablicas del MINEDU y para resguardar el inter\u00e9s superior del ni\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;\u25e6 El MINEDU, en este caso, solo puede acceder a la informaci\u00f3n estrictamente necesaria (como DNI y domicilio).<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Transferencia de Datos a Terceros (Morosidad):<\/strong> Si un centro educativo desea transferir datos de morosidad de estudiantes o padres a un tercero (como una asociaci\u00f3n de colegios privados), esto solo puede hacerse con el <strong>consentimiento libre, informado, expreso e inequ\u00edvoco<\/strong> del titular (o de quien ejerza la patria potestad en caso de menores). El consentimiento no se considera libre si se condiciona la prestaci\u00f3n del servicio educativo a su otorgamiento, si no es necesario para el contrato.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Seguridad y Videovigilancia en II.EE.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Uso Proporcional de C\u00e1maras:<\/strong> Es posible y <strong>proporcional<\/strong> instalar sistemas de videovigilancia en aulas o talleres de una instituci\u00f3n educativa si existen <strong>denuncias recurrentes o sospechas razonables<\/strong> de hostigamiento o acoso sexual u otros delitos. La finalidad es proteger el leg\u00edtimo inter\u00e9s y la libertad de los estudiantes, aunque debe primar el principio de proporcionalidad.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 <strong>Seguridad de la Informaci\u00f3n Educativa:<\/strong> El MINEDU, las Direcciones Regionales de Educaci\u00f3n, las UGEL y las II.EE. deben definir lineamientos para garantizar la <strong>seguridad y confidencialidad<\/strong> de la informaci\u00f3n que administran y prevenir el tratamiento no autorizado.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Titularidad del Banco de Datos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Una universidad es un ejemplo de <strong>titular del banco de datos<\/strong> personales respecto a su banco de datos de estudiantes.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2022 Si una universidad o instituci\u00f3n educativa recibe una consulta sobre la eliminaci\u00f3n de documentos f\u00edsicos que contienen consentimientos, debe considerar que las versiones escaneadas podr\u00edan constituir <strong>medio probatorio suficiente<\/strong> para la Autoridad Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales, si se cumplen los requisitos de consentimiento y se resguarda lo exigido por la ley.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El presente documento ofrece recomendaciones para universidades e instituciones educativas (II.EE.), tanto p\u00fablicas como privadas, bas\u00e1ndose en las obligaciones y principios establecidos en la Ley N\u00b0 29733, Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales (LPDP), su reglamento y las opiniones consultivas emitidas por la Autoridad de Protecci\u00f3n de Datos, enfoc\u00e1ndose principalmente en la transparencia, el consentimiento y el inter\u00e9s superior del&#8230;<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[47],"tags":[107,109,121],"class_list":["post-11079","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-privacidad","tag-privacidad","tag-proteccion-de-datos","tag-tratamiento-de-datos"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Recomendaciones sobre uso de Protecci\u00f3n de Datos Personales para Universidades e Instituciones Educativas &#8211; 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